惊！一年开会800多次，哪有时间办实事？

发布日期：2024-09-19 16:15

来源类型：随风视频 | 作者：史蒂芬·柯林斯

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在这个快节奏的时代，每一分每一秒都显得尤为珍贵。然而，当一则消息悄然传开——某大型企业集团一年之内竟召开了800余次会议，平均每个工作日超3场会议时，不禁让人瞠目结舌。这不仅仅是数字上的震撼，更是对“形式主义”与“官僚主义”的一次深刻揭露，让人不禁反思：会议，究竟何时成为了效率的绊脚石？

前言：会议之殇，何时休？

在企业管理的浩瀚海洋中，会议本是沟通思想、协调资源的桥梁。它承载着决策的诞生、战略的部署，以及团队间默契的培养。然而，当会议的数量远远超出了其应有的“度”，便如同潮水般将我们淹没，让人在无尽的议程中迷失方向，忘记了初衷——实干兴邦。

会议泛滥，何以至此？

1.形式主义作祟

通报中的数字，无疑是形式主义泛滥的鲜明注脚。在一些单位和部门，会议似乎成了一种“政治正确”，无论大小事务，必先开会。文件传达了，会议召开了，便意味着工作已经“完成”。这种将形式凌驾于内容之上的做法，不仅耗费了大量的人力物力，更消磨了员工的积极性和创造力。

2.官僚主义推波助澜

官僚主义则是会议泛滥的另一大推手。层级过多、审批繁琐，导致一个简单的决策也要经过层层会议讨论，最终可能错失最佳时机。更有甚者，将开会视为权力的象征，通过频繁开会来彰显自己的存在感和控制力，却忽视了解决实际问题的紧迫性。

会议背后的“真相”

1.时间成本的巨大浪费

正如文中所言，每一次会议的召开，都伴随着大量的前期准备和后期收尾工作。从撰写发言稿到会场布置，从下发通知到收集反馈，每一个环节都需要人员的投入和时间的消耗。当这些时间被无休止的会议占据时，真正用于解决实际问题的精力便大打折扣。

2.效率的隐形杀手

高频率的会议不仅占用了大量时间，还严重影响了工作效率。员工在会议中疲于奔命，难以集中精力处理手头的工作。而一些冗长且无效的会议，更是让人昏昏欲睡，无法达到预期的沟通效果。长此以往，企业的整体运营效率必然受到严重影响。

3.员工士气的隐形侵蚀

频繁的会议还会对员工士气造成无形的侵蚀。当员工感到自己的工作被无休止的会议所吞噬时，他们可能会感到沮丧和无力。这种负面情绪不仅会影响个人的工作效率和创造力，还会在团队中蔓延开来，形成一股消极的氛围。

治理之道：让会议回归本质

面对会议泛滥的顽疾，我们亟需从制度层面入手，多管齐下，让会议回归其应有的本质和目的。

1.强化制度保障

中央办公厅、国务院办公厅印发的《整治形式主义为基层减负若干规定》为我们指明了方向。各级纪检监察机关应强化监督执行力度，确保各项减负措施落到实处。同时，建立健全会议审批和报备制度，严格控制会议数量和规模，从源头上遏制会议泛滥的趋势。

2.倡导务实会风

会议应以解决实际问题为导向，注重实效性和针对性。会议组织者应提前做好充分准备，明确会议目的和议程安排；会议参与者则应积极发言、踊跃讨论，共同为解决问题出谋划策。同时，鼓励采用视频会议、电话会议等现代通讯手段减少不必要的聚集性会议降低会议成本提高效率。

3.培养高效团队文化

企业文化是企业发展的灵魂。我们应积极培育一种高效、务实、创新的团队文化氛围鼓励员工勇于担当、敢于创新、善于协作。当团队成员都能够以实际行动践行企业价值观时，会议的数量自然会减少而会议的质量则会得到显著提升。

结语：减负之路，任重道远

会议泛滥问题的治理并非一朝一夕之功需要我们从制度、文化等多个层面入手持续发力。让我们携手共进以实际行动向形式主义、官僚主义宣战让基层从繁重的会议负担中解脱出来有更多时间和精力去干实事、出实绩。只有这样我们才能真正实现企业的可持续发展和社会的全面进步！

在这篇推文中我们不仅揭示了会议泛滥的现状和危害还深入剖析了其背后的原因并提出了切实可行的治理之道。希望通过这篇推文能够引起更多人的关注和思考共同推动社会风气的转变和治理效能的提升！